--- title: 証憑・明細の自動取得 description: 銀行、カード、EC、決済代行、SaaS 等のポータルを巡回し、会計・税務に必要なデータを網羅的に自動回収するレシピ。 sidebarTitle: データ取得 public: true roles: ["admin", "product", "customer-success"] --- # 証憑・明細の自動取得会計事務所の業務の大半は、散在する明細や領収書を集め、会計ソフトに入力できる形に整える「データ収集」に費やされている。 Orchestor Agent は、人間と同じように Web ポータルを操作し、この工程を完全に自動化する。単なるダウンロードツールではなく、インボイス制度への対応や、複雑な売上データの正規化までをカバーする「専属の経理アシスタント」として機能する。 ID/PASS を預かり、毎月決まった日に全ポータルを巡回。PDF/CSV を自動回収。表記ゆれの吸収、インボイス判定、仕訳データへの変換までを一気通貫で実行。 ## 領域別対応チャートプラットフォームごとの複雑な手数料計算や、入金消込の手間を解消する。 | 対象領域 | ポータル例 | Agent の処理内容 | | :--- | :--- | :--- | | **決済代行** | Stripe, PayPal, Square | **手数料分離仕訳の作成**
入金明細と取引明細を突合し、差額（決済手数料）を自動計算。「支払手数料」を分離した正確な仕訳を作成。 | | **EC モール** | Amazon Seller, 楽天RMS | **損益データの正規化**
売上、手数料、広告宣伝費などが混在するレポートを解析。部門別・商品別の損益データに整理。 | | **POS レジ** | スマレジ, Airレジ | **現金過不足の検知**
全店舗の日次売上データを毎朝取得。レジ締めデータと入金予定額を突合し、差異があれば即座にアラート。 | | **アプリ** | App Store, Google Play | **発生主義への変換**
入金日基準ではなく、発生日基準での売上データを作成。各国の源泉税 (Withholding Tax) も自動集計。 | インボイス制度と電子帳簿保存法に準拠し、税務リスクを低減する。 | 対象領域 | ポータル例 | Agent の処理内容 | | :--- | :--- | :--- | | **EC・物販** | Amazon, 楽天, モノタロウ | **インボイス自動判定**
領収書 PDF を OCR 解析。国税庁データと照合して「適格」「非適格」を判定し、ファイル名に付与。 | | **SaaS** | AWS, Adobe, Slack, Zoom | **利用料の予実管理**
請求書を自動回収。前月比で金額が急増（例: +10% 以上）している場合にアラートを出し、意図しない課金を検知。 | | **インフラ** | 電力, ガス, 通信キャリア | **拠点別コスト分析**
複数拠点の検針票や Web 明細を一括取得。拠点ごとの光熱費推移をデータ化し、異常値を検出。 | | **交通** | EX予約, ETC, 航空会社 | **旅費精算の突合**
従業員の経費申請データと、予約サイトの実利用データを突合。二重申請や私的利用の可能性をチェック。 | 資金の動きをリアルタイムに把握し、行政対応の漏れを防ぐ。 | 対象領域 | ポータル例 | Agent の処理内容 | | :--- | :--- | :--- | | **銀行口座** | 全都市銀, 地銀, ネット銀 | **資金繰り表の自動更新**
全口座の残高・入出金明細を一括取得。資金繰り表を毎朝自動更新し、資金ショートの予兆を検知。 | | **カード** | 法人カード全社 | **未確定債務の可視化**
請求確定前の「利用速報」を取得。月末時点の未払金を概算計上し、利用限度額の逼迫状況を確認。 | | **税務** | e-Tax, eLTAX | **重要通知の監視**
メッセージボックスを定期巡回。還付金通知や督促状などの重要なお知らせを Slack 等へ即時通知。 | ## 活用レシピ具体的な業務フローにおける活用例。 ### レシピ 1: Amazon 購買の完全自動化月間数百件の Amazon 購買処理を、税務調査に耐えうる状態で自動化する。 - PDF を 1 件ずつダウンロード - T 番号を目視で確認 - ファイル名を手入力で変更 - **完全放置で収集完了** - **OCR で適格/非適格を自動判定** - **ルール通りにリネーム・保存** **実行ステップ** Agent が Amazon ビジネスにログイン。当月分の注文履歴をスキャンし、すべての領収書 PDF をダウンロード。 PDF を解析して登録番号（T番号）を抽出。国税庁 API で有効性を確認し、「適格」「非適格」を判定。判定結果に基づき、ファイル名を変更して保存。
例: `【適格】20240401_Amazon_1100円.pdf` ### レシピ 2: Stripe 売上の自動記帳入金額だけでは不明瞭な Stripe の売上を、会計基準に合わせて記帳する。 Stripe ダッシュボードから「入金」「取引詳細」「請求書」の 3 種類のレポートを取得。入金純額 (Net) に手数料 (Fee) を足し戻し、売上高 (Gross) を算出。決済日ベースで月次発生額を集計し、外貨決済時の為替差損益も計算。複合仕訳を生成し、ドラフトとして保存。 ```json // 生成される仕訳イメージ { "借方": [ { "科目": "普通預金", "金額": 96400 }, { "科目": "支払手数料", "金額": 3600 } ], "貸方": [ { "科目": "売上高", "金額": 100000 } ] } ``` ### レシピ 3: 全口座のモーニングレポート経営者にとって最も重要な「今、いくらあるのか」を毎朝届ける。毎朝 9 時、登録された全銀行口座とクレジットカードの Web 明細へアクセス。現在残高と直近の明細を取得。口座間の資金移動を除外し、純粋な入出金を抽出。前日比での増減を計算。「現在の総預金残高」「昨日の入出金合計」「本日の着金予定」をまとめ、経営者の Slack や Chatwork へ通知。 ## 安全性と監査業務の効率化と同時に、高いセキュリティ基準と透明性を確保している。 Agent が操作するブラウザは、ローカル環境とは隔離されたクラウド上のサンドボックス内で実行される。セッション終了時に環境は破棄され、ウイルス感染や情報漏洩のリスクを遮断する。「どのページを見て、どこをクリックしたか」は、すべてスクリーンショット付きでログとして記録される。「いつの間にか設定が変わっていた」といったブラックボックス化を防ぎ、監査証跡として利用できる。資金移動や契約変更など、クリティカルな操作の直前には、必ず人間による承認を求めるよう設定可能。 Agent が独断で決済を行うことはない。